Algemene Voorwaarden Game Bus

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden worden de volgende definities gehanteerd:

1. Game Bus: De mobiele game-entertainment service die ter plaatse wordt geleverd door middel van een speciaal ingerichte bus voor gaming-activiteiten.
2. Klant: De natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van de Game Bus.
3. Dienst: Het ter beschikking stellen van de Game Bus voor gaming-activiteiten, inclusief de daarbij behorende faciliteiten zoals consoles, controllers, schermen, en spellen.
4. Overeenkomst: De schriftelijke of mondelinge afspraak tussen de Game Bus en de Klant waarin de huur of het gebruik van de Game Bus wordt geregeld.
5. Evenement: Het door de Klant georganiseerde feest, bijeenkomst of andere gelegenheid waarbij de Game Bus wordt ingezet.

Artikel 2: Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, en overeenkomsten tussen de Game Bus en de Klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Door het boeken van de Game Bus gaat de Klant akkoord met deze algemene voorwaarden.
3. Indien er specifieke afspraken worden gemaakt die afwijken van deze algemene voorwaarden, dienen deze schriftelijk te worden vastgelegd.

Artikel 3: Boeking en Betaling

1. Boekingen kunnen worden gemaakt via de website, telefonisch, WhatsApp of per e-mail. Een boeking is pas definitief wanneer de Game Bus een bevestiging heeft verzonden en de volledige factuur binnen de gestelde termijn is voldaan.
2. De Klant dient de gestuurde factuur binnen 14 dagen na ontvangst te betalen. Zodra de betaling in goede orde is ontvangen, staat de boeking definitief vast.
3. Bij boekingen binnen 14 dagen voor de aanvang van het evenement dient het volledige bedrag direct te worden voldaan.
4. Indien de betaling niet tijdig wordt voldaan, behoudt de Game Bus zich het recht voor om de boeking te annuleren. 
5. Eventuele extra kosten, zoals parkeerkosten, tolwegen of vergunningen die nodig zijn om de Game Bus op locatie te plaatsen, zijn voor rekening van de Klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 

Artikel 4: Annulering

1. Annulering van de boeking dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.
2. Bij annulering tot 30 dagen voor het evenement worden geen kosten in rekening gebracht.
3. Bij annulering tussen 30 en 14 dagen voor het evenement is de Klant 10% van het factuurbedrag verschuldigd.
4. Bij annulering tussen de 14 dagen en 72 uur voor het evenement is de Klant 20% van de factuur verschuldigd.
5. Bij annulering binnen 72 uur voor het evenement is de Klant het volledige bedrag van de gestuurde factuur voor het evenement verschuldigd.
6. Indien de Klant wijzigingen wil aanbrengen in de datum of tijd van het evenement, moet dit ten minste 30 dagen van tevoren schriftelijk worden aangevraagd. De Game Bus kan de beschikbaarheid voor de nieuwe datum of tijd niet garanderen.
7. De Game Bus behoudt zich het recht voor om bij onvoorziene omstandigheden de boeking te annuleren. In dit geval wordt het reeds betaalde bedrag volledig teruggestort.

Artikel 5: Gebruik van de Game Bus

1. De Game Bus stelt alle benodigde apparatuur en spellen beschikbaar voor de duur van het evenement.
2. Het gebruik van de apparatuur en spellen is op eigen risico van de Klant en diens gasten. De Game Bus is niet aansprakelijk voor eventuele schade of letsel die ontstaan tijdens het gebruik van de apparatuur.
3. De Klant is verantwoordelijk voor de goede zorg en het zorgvuldig gebruik van de gaming-apparatuur. Eventuele schade aan de apparatuur of de bus, veroorzaakt door de Klant of diens gasten, zal worden verhaald op de Klant.
4. Het is verboden om eigen apparatuur of games aan te sluiten zonder voorafgaande toestemming van de Game Bus.

Artikel 6: Parkeervoorwaarden

1. De Klant is verantwoordelijk voor het regelen van een geschikte parkeerplaats.
2. Eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van de Klant.
3. De Game Bus moet geprakeerd worden binnen een straal van 40 meter met toegang tot een stopcontact en indien van toepassing internet router.
4. De bus mag geen boetes riskeren en zal op een plaats moeten staan waar veilig ingestapt kan worden aan de achterkant van de bus.
5. Indien gebruik wordt gemaakt van de VR-experience zal er 3 meter vrije ruimte beschikbaar moeten zijn aan de rechter zijkant van de bus.

Artikel 7: Veiligheid en Gedrag

1. De Klant en diens gasten dienen zich gedurende het evenement te houden aan de aanwijzingen van het personeel van de Game Bus.
2. In de Game Bus is het verboden te eten, drinken, roken, alcohol of drugs te gebruiken. Overtreding hiervan kan leiden tot directe beëindiging van het evenement zonder terugbetaling.
3. De Game Bus heeft het recht om gasten die zich misdragen, weigeren aan veiligheidsinstructies te voldoen of schade veroorzaken, uit de bus te verwijderen.
4. Indien er kinderen aanwezig zijn, is de Klant verantwoordelijk voor het toezicht en het naleven van leeftijdsgrenzen bij bepaalde spellen. De Game Bus is niet verantwoordelijk voor het onjuist gebruik van leeftijdsgebonden content door minderjarigen.

Artikel 8: Aansprakelijkheid

1. De Game Bus is enkel aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van grove nalatigheid of opzettelijke tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
2. De Game Bus is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit overmacht, waaronder begrepen onvoorziene technische storingen, weersomstandigheden, verkeer of andere omstandigheden buiten de controle van de Game Bus.
3. De aansprakelijkheid van de Game Bus is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de Klant is betaald voor het gebruik van de dienst.
4. Schades veroorzaakt door technische storingen van externe factoren (bijvoorbeeld stroomuitval op locatie) vallen niet onder de aansprakelijkheid van de Game Bus.

Artikel 9: Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid buiten de wil en controle van de Game Bus die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, zoals brand, natuurrampen, stakingen, pandemieën, technische storingen of andere noodsituaties.
2. In geval van overmacht zal de Game Bus de Klant zo spoedig mogelijk informeren en zal worden gezocht naar een alternatieve datum of oplossing. Indien dit niet mogelijk is, wordt de overeenkomst ontbonden zonder dat de Game Bus schadeplichtig is.
3. De Game Bus kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor vertragingen als gevolg van verkeersomstandigheden of andere externe factoren die de reistijd beïnvloeden.

Artikel 10: Privacy

1. De Game Bus respecteert de privacy van zijn klanten en zal persoonlijke gegevens alleen verwerken voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
2. Met wederzijdse toestemming van de Klant en de Game Bus kunnen er foto’s en/of video’s op Social Media kanalen worden geplaatst.

Artikel 11: Toepasselijk Recht en Geschillen

1. Op alle overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is het Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst zullen bij voorkeur in onderling overleg worden opgelost. Indien geen oplossing wordt bereikt, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Game Bus is gevestigd.
3. Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen om een geschil in onderling overleg te beslechten.

Artikel 12: Wijzigingen Algemene Voorwaarden

1. De Game Bus behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen of aan te vullen.
2. Eventuele wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail aan de Klant gecommuniceerd en treden in werking vanaf het moment dat deze aan de Klant zijn medegedeeld.

Slotbepaling

Door gebruik te maken van de diensten van de Game Bus verklaart de Klant zich akkoord met bovenstaande algemene voorwaarden.